Politique de confidentialité

Données traitées

Identité professionnelle (nom, prénom, courriel), informations de l'entreprise, notes de frais, photos de tickets et pièces jointes.

Finalités

Fournir le service, sécuriser l'accès, gérer l'essai et l'abonnement, prévenir les abus.

Isolement

Chaque entreprise dispose d'un espace séparé, avec sa propre base de données et ses propres fichiers.

Application Android

L’application Android n’envoie à votre entreprise que ce que vous y saisissez ou validez. Localisation : utilisée uniquement pendant une journée de travail ouverte et un trajet en cours, pour calculer les kilomètres ; aucune position n’est conservée ni envoyée, seul le total de kilomètres l’est. Activité physique et Bluetooth : pour reconnaître un trajet en véhicule. Microphone : seulement si vous activez l’écoute « Softy » ; la reconnaissance vocale se fait sur le téléphone, rien n’est enregistré ni envoyé. Chaque autorisation peut être retirée dans les réglages d’Android.

Sous-traitants

Hébergement du serveur ; fournisseur d'IA pour la lecture des tickets (les images lui sont transmises le temps de la lecture).

Statistiques d'usage et accès de l'éditeur

L'éditeur voit, pour chaque entreprise : la date de fin d'essai, le nombre de comptes et, par menu, le nombre d'actions effectuées chaque jour. Il ne voit jamais le contenu de vos données (notes, photos, produits, numéros de série, noms). Sur votre demande écrite depuis votre espace, il peut restaurer un élément supprimé par erreur depuis une sauvegarde, sans en consulter le contenu ; cette opération est inscrite à votre journal.

Conservation et sauvegardes

Les données sont conservées pendant la durée du service. Des sauvegardes sont conservées 14 jours. Lorsqu'un espace est supprimé, ses données sont placées en archive, séparée des espaces actifs et inaccessible à l'éditeur pour consultation, afin de pouvoir le remettre en service si l'entreprise revient. Cette remise en service n'est possible que pour la personne qui reçoit un lien sur l'adresse de courriel utilisée à la création ; sans accès à cette adresse, il faut créer un nouvel espace. Vous pouvez demander l'effacement définitif de l'archive à tout moment en écrivant à slnewvtech@gmail.com : il est réalisé dans un délai d'un mois.

Vos droits

Accès, rectification, effacement, portabilité : écrivez à slnewvtech@gmail.com.